Op grond van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) moet elke organisatie beschikken over een Privacyverklaring. Zo
ook Sint Jans Gilde. In deze Privacyverklaring leggen wij uit hoe wij als
Gilde omgaan met persoonsgegevens die wij voor onze
dienstverlening nodig hebben.
Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
Om onze diensten te kunnen leveren hebben wij persoonsgegevens van onze
vrijwilligers en onze aanvragers nodig. Privacy staat bij ons hoog in
het vaandel. Wij vinden het dan ook belangrijk dat wij zorgvuldig omgaan
met deze vertrouwelijke gegevens. Daartoe hebben wij een aantal
maatregelen getroffen.
Verwerking van persoonsgegevens
Bij aanmelding verzamelen wij alleen die gegevens die nodig zijn om de
gevraagde diensten te leveren. Dat zijn in ieder geval naam,
telefoonnummer en e-mailadres, zodat communicatie mogelijk is. Bij samenspraak worden meer gegevens verzameld om een goede match tot stand
te brengen tussen de aanvrager en de aanbieder. In onze administratie
hebben wij precies beschreven welke gegevens wij verzamelen en voor welk
doel.
De verwerking van de gegevens gebeurt op een rechtmatige, zorgvuldige en
transparante manier conform de geldende wet- en regelgeving.
Afspraken binnen Sint Jans Gilde Brummen.
Binnen Sint Jans Gilde Brummen hebben wij afspraken gemaakt over de verwerking
van de gegevens, zoals afspraken wie toegang heeft tot bepaalde
informatie, hoe de informatie wordt opgeslagen en hoe lang de informatie
bewaard blijft. Met onze vrijwilligers hebben wij afspraken gemaakt
over hoe vertrouwelijk om te gaan met de gegevens. Wij leveren geen
gegevens aan externe partijen. Ook hebben wij de nodige maatregelen
getroffen rondom de beveiliging van de gegevens en de daarbij behorende
systemen.
Uw gegevens zijn dus in vertrouwde handen. Wij kunnen ons voorstellen
dat u uzelf daarvan wilt overtuigen. Dat is vanzelfsprekend mogelijk. U
kunt daartoe contact opnemen met Sint Jans Gilde Brummen per
e-mail info@st-jansgilde.nl. U kunt uw gegevens ook te allen tijde wijzigen door contact met ons op te nemen.
Vastgesteld op augustus 2021
Sint Jans Gilde Brummen anno 1611 ©